AI-Chatbot & Voicebot für Immobilienmakler
Qualifizieren Sie Interessenten automatisch und vereinbaren Sie Besichtigungen im Handumdrehen. ofonia bearbeitet die Vielzahl an Anfragen, damit Sie sich auf die Abschlüsse konzentrieren.
- ofonia KIGuten Tag, Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten von Immobilien Berger. Wie kann ich Ihnen helfen?
- Ich interessiere mich für die Wohnung in der Goethestraße. Kann ich die besichtigen?
- ofonia KISehr gerne. Die Wohnung ist noch verfügbar. Passt Ihnen Donnerstag um 17:00 Uhr oder Freitag um 14:00 Uhr besser?
- Donnerstag 17 Uhr passt gut.
Besichtigung 3-Zimmer-Wohnung Goethestraße
- DSGVO-konform
- KI in der EU
- 100 % in DE gehostet
Ihre Herausforderung im Makler-Alltag
Die wertvollsten Interessenten melden sich genau dann, wenn Sie bei Besichtigungen, im Notartermin oder nach Feierabend nicht ans Telefon kommen. Jeder verpasste Anruf und jede unbeantwortete Exposé-Anfrage ist ein potenzieller Verkaufs- oder Vermietungsauftrag, der zur Konkurrenz wandert, denn die meisten Suchenden vergeben den Zuschlag an den Makler, der zuerst zurückruft.
- bis zu 62 %der Anrufe in kleineren Büros bleiben unbeantwortet, weil niemand erreichbar ist
- 100-fachhöhere Abschlusschance, wenn ein Lead binnen 5 Minuten statt nach 30 Minuten kontaktiert wird
- bis zu 40 %der Arbeitszeit binden Telefonate, die für Akquise, Besichtigungen und Abschlüsse fehlen
MIT-/CAR-Lead-Response-Studien sowie Branchenanalysen 2025/26
Die All-in-One-Lösung für Ihre Maklerkommunikation
ofonia.ai nimmt Anrufe und Chats rund um die Uhr entgegen, qualifiziert Kauf- und Mietinteressenten, bucht Besichtigungs- und Beratungstermine direkt in Ihren Kalender und sammelt alles in einem Postfach. So reagieren Sie in Sekunden statt Stunden, ohne selbst am Telefon zu hängen.
Anrufe rund um die Uhr annehmen
Ihr KI-Assistent geht an jedes Telefon, auch abends, am Wochenende und wenn Sie gerade in der Besichtigung sind, und führt das Gespräch natürlich auf Deutsch.
- Kein verpasster Anruf mehr, auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig
- Beantwortet Standardfragen zu Objekten, Preis, Lage und Verfügbarkeit
- Qualifiziert Interessenten und erfasst Budget, Suchprofil und Kontaktdaten
„Guten Tag, Sie sprechen mit dem Assistenten. Wie kann ich helfen?“
Besichtigungen direkt im Kalender
Der Assistent schlägt freie Termine vor und bucht Besichtigungen oder Beratungsgespräche verbindlich in Ihren Kalender, ohne Rückrufschleifen.
- Anbindung an Google Kalender, Outlook und Cal.com
- Automatische Bestätigung und Erinnerung an den Interessenten
- Berücksichtigt Ihre Verfügbarkeit und vermeidet Doppelbuchungen
Neu:Sandra Vogel · Besichtigung 3-Zimmer-Wohnung Goethestraße
Alles in einem Postfach
Ob Anruf, Web-Chat oder E-Mail, jede Anfrage landet übersichtlich an einem Ort, inklusive Gesprächsnotiz und Zusammenfassung.
- Voice, Chat und E-Mail gebündelt statt verstreut
- Vollständige Gesprächsprotokolle und automatische Zusammenfassungen
- Nahtlose Übergabe an Sie oder das Team mit allen Kontaktdaten
- Sandra VogelBesichtigung 3-Zimmer-Wohnung Goethestraße
- Thomas KrausEnergieausweis und Nebenkosten, Objekt 214
- Julia HofmannEigentümerin möchte Bewertungstermin
- Peter LangExposé-Anfrage Einfamilienhaus Südstadt
- Martin RothMöchte heute noch ein Kaufangebot abgebenHandlung nötig
Komplexe Abläufe automatisiert
Mit visuellen KI-Workflows bilden Sie Ihre Prozesse ab und übergeben qualifizierte Leads automatisch an Ihre Immobiliensoftware.
- Visueller Workflow-Builder ohne Programmierung
- Anbindung an CRM- und Maklersoftware wie onOffice oder Propstack
- Automatische Lead-Weiterleitung an den zuständigen Makler
- Exposé-Anfragen zu einem Objekt beantworten und Interessenten qualifizieren
- Besichtigungstermine vereinbaren und im Kalender buchen
- Kauf- und Mietinteressenten nach Budget und Suchprofil filtern
Typische Anliegen aus dem Alltag.
- Exposé-Anfragen zu einem Objekt beantworten und Interessenten qualifizieren
- Besichtigungstermine vereinbaren und im Kalender buchen
- Kauf- und Mietinteressenten nach Budget und Suchprofil filtern
- Rückfragen zu Lage, Energieausweis und Nebenkosten beantworten
- Verkäufer- und Eigentümeranfragen für Bewertungstermine aufnehmen
- Außerhalb der Bürozeiten Anrufe annehmen und Rückrufe organisieren
Häufige Fragen
Ja. ofonia.ai ist vollständig DSGVO-konform und wird zu 100 % in Deutschland gehostet. Alle Interessentendaten, Gesprächsprotokolle und Kontaktinformationen bleiben in deutschen Rechenzentren, ohne Datenabfluss in Drittländer.
Vertraut von Unternehmen in ganz Deutschland
4 Wochen kostenlos testen, inklusive Onboarding.
Wir richten Ihren KI-Assistenten gemeinsam ein. Unverbindlich, kein Risiko, jederzeit kündbar.