AI-Chatbot & Voicebot für Rechtsanwälte und Kanzleien
Nehmen Sie jede Mandantenanfrage entgegen — auch außerhalb der Kanzleizeiten. ofonia qualifiziert Anliegen, vereinbart Termine und entlastet Ihr Team. Streng vertraulich, mit dediziertem Berufsgeheimnisschutz nach §203 StGB.
- ofonia KIKanzlei Dr. Falk und Partner, guten Tag. Wie kann ich Ihnen behilflich sein?
- Guten Tag, mir wurde gestern gekündigt. Ich bräuchte schnell einen Beratungstermin im Arbeitsrecht.
- ofonia KIDas tut mir leid. Da die Klagefrist drei Wochen beträgt, finde ich Ihnen einen zeitnahen Termin. Donnerstag um 14:30 Uhr wäre frei – passt Ihnen das?
- Ja, Donnerstag 14:30 Uhr passt mir gut.
Erstberatung Kündigungsschutz
- DSGVO-konform
- KI in der EU
- 100 % in DE gehostet
- §203-Berufsgruppenschutz
Ihre Herausforderung im Kanzleialltag
Während Sie im Gerichtstermin, im Mandantengespräch oder in der Fristenbearbeitung sind, klingelt das Telefon ungehört. Doch gerade Mandanten suchen Nähe und Vertrauen – und ein potenzielles Mandat, das niemanden erreicht, ruft kein zweites Mal an. Es wendet sich an die nächste Kanzlei. Verpasste Erstkontakte bedeuten verlorene Mandate, und unbeantwortete Rückrufe münden schnell in negative Online-Bewertungen wie „Telefonisch nie erreichbar“.
- bis zu 22 %der eingehenden Anrufe bleiben in kleinen und mittleren Kanzleien unbeantwortet
- bis zu 80 %der Anrufer versuchen es kein zweites Mal und wenden sich an die Konkurrenz
- 30 %der potenziellen Mandanten wechseln nach dem ersten erfolglosen Anruf zu einer anderen Kanzlei
Branchenanalysen 2025/26 (u. a. Studien der Deutschen Telekom zur Erreichbarkeit in KMU)
Die All-in-One-Lösung für Ihre Kanzleikommunikation
ofonia.ai nimmt Anrufe, Chats und E-Mails rund um die Uhr entgegen, qualifiziert das Anliegen rechtssicher und diskret, vergibt Erstberatungstermine und bündelt alles in einem Postfach – DSGVO-konform, zu 100 % in Deutschland gehostet und mit dediziertem Berufsgeheimnisschutz nach § 203 StGB.
Anrufe rund um die Uhr annehmen
Kein verpasster Erstkontakt mehr – Ihr KI-Assistent geht ans Telefon, während Sie im Termin sind, auch abends und am Wochenende.
- Sofortige, professionelle Annahme jedes Anrufs ohne Wartemusik oder Anrufbeantworter
- Erfasst Name, Rechtsgebiet und Anliegen des Anrufers strukturiert und vollständig
- Erkennt dringende Anliegen wie laufende Fristen und priorisiert die Weiterleitung
„Guten Tag, Sie sprechen mit dem Assistenten. Wie kann ich helfen?“
Termine direkt im Kalender buchen
Erstberatungen und Mandantentermine werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen – ohne Hin und Her.
- Anbindung an Google Kalender, Outlook und Cal.com in Echtzeit
- Bucht Erstberatungstermine passend zu Rechtsgebiet und Verfügbarkeit
- Versendet Bestätigungen und Erinnerungen, reduziert No-Shows
Neu:Andrea Brückner · Erstberatung Kündigungsschutz
Alles in einem Postfach
Voice, Chat und E-Mail laufen in einem zentralen Posteingang zusammen – kein Anliegen geht zwischen Notizzettel und Inbox verloren.
- Jeder Anruf wird transkribiert und mit Zusammenfassung abgelegt
- Voice-, Chat- und E-Mail-Anfragen in einer einheitlichen Ansicht
- Nahtlose Übergabe an Anwalt oder Kanzleimitarbeiter inklusive Kontext
- Andrea BrücknerErstberatung Kündigungsschutz
- Thomas WegenerSachstand im laufenden Verfahren
- Klaus MeyerUnterlagen zum Mietvertrag nachgereicht
- Lena SchmittTermin auf nächste Woche verschieben
- Sabine HofmannVerkehrsunfall, Frist läuft, dringendHandlung nötig
Komplexe Abläufe automatisiert
Visuelle KI-Workflows bilden Ihre Kanzleiprozesse ab – von der Konfliktprüfung bis zur Anbindung Ihrer Kanzleisoftware.
- Konfliktprüfung und Mandatsannahme-Logik per visuellem Workflow steuerbar
- Anbindung an Kanzleisoftware wie RA-MICRO, DATEV oder advoware
- Berufsgeheimnisschutz nach § 203 StGB auf dediziert geschützter Infrastruktur
- Erstberatungstermin für eine arbeitsrechtliche Kündigung vereinbaren
- Anliegen eines Anrufers nach Rechtsgebiet qualifizieren und einordnen
- Sachstandsanfrage zum laufenden Mandat aufnehmen und weiterleiten
Typische Anliegen aus dem Alltag.
- Erstberatungstermin für eine arbeitsrechtliche Kündigung vereinbaren
- Anliegen eines Anrufers nach Rechtsgebiet qualifizieren und einordnen
- Sachstandsanfrage zum laufenden Mandat aufnehmen und weiterleiten
- Fristrelevante Notfälle erkennen und sofort an die Kanzlei eskalieren
- Unterlagen und Vollmacht für ein neues Mandat per Chat anfordern
- Rückrufwunsch außerhalb der Bürozeiten strukturiert erfassen
Berufsgeheimnisschutz ist bei Ihnen keine Option, sondern Pflicht.
Für Berufsgeheimnisträger betreiben wir eine dedizierte, isolierte Instanz in Deutschland: eigene Datenbank, eigener Speicher, getrennt von allen anderen Kunden. Die Verpflichtung Ihrer Dienstleister nach § 203 Abs. 3 StGB ist Teil des Vertrags, der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei.
Demo mit §203-InstanzDatenschutz im DetailHäufige Fragen
Ja. ofonia.ai wird zu 100 % in Deutschland gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Speziell für berufsgeheimnisrelevante Branchen wie Kanzleien bieten wir einen dedizierten Berufsgeheimnisschutz nach § 203 StGB auf isolierter Infrastruktur, damit Mandantendaten und Verschwiegenheitspflicht jederzeit gewahrt bleiben. Selbstverständlich schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen ab.
Vertraut von Unternehmen in ganz Deutschland
4 Wochen kostenlos testen, inklusive Onboarding.
Wir richten Ihren KI-Assistenten gemeinsam ein. Unverbindlich, kein Risiko, jederzeit kündbar.